大会参加

 この度、沖縄県にて開催されます「第82回全国学校歯科保健研究大会in沖縄」へのご参加を心より歓迎申し上げます。
 ご参加されます皆様方の大会参加・宿泊の申し込み受付を株式会社JTB沖縄にて担当させていただくこととなりました。つきましては以下ご案内を参照のうえ、お早めにお申込みいただきますようお願い申し上げます。

1.大会参加について

 大会申込期日は終了しましたが、大会当日でも受付(申込)は可能です。

 

●大会参加費 1名様    3,000円
●懇親会参加費 1名様    7,000円
懇親会場

沖縄かりゆしアーバンリゾート・ナハ

(〒900-0016 沖縄県那覇市前島3-25-1 /TEL:098-860-2111)

懇親会日時 平成30年12月6日(木) 19:00~

※大会終了後、大会会場から懇親会会場行きの無料シャトルバスをご準備しております。

ご利用の可否を申込書にご記入お願いいたします。

2.宿泊について(株式会社JTB沖縄の募集型企画旅行となります)

●宿泊設定日:平成30年12月5日(水)・6日(木)
●宿泊料金:1泊朝食付・税金・サービス料を含むお一人様あたりの料金
●宿泊施設:以下8施設よりご選択下さい。(最少催行人員1名・添乗員は同行しません)

 

 

 

(1)ホテルの確定はお申込み順にご案内致します。
(2)後泊等の手配も行っておりますので、ご希望の方は備考欄へご記入ください。
(3)申込書の記入は、『申込番号』で必ず第2希望までご記入ください。
また、ご希望のホテルが満室等の理由により手配できない場合には、他のホテルもしくは
リスト外のホテルをご案内させて頂くこともありますので、予めご了承ください。
(4)禁煙・喫煙ルームの希望は承りますが、確約は出来ませんのでご了承ください。
(5)朝食が不要な場合でもご返金はございません。
(6)個人勘定及びこれに伴うサービス料金と諸税は各自ご精算願います。

3.観光(オプショナルツアー)について(株式会社JTB沖縄の募集型企画旅行となります)

●ご参加の皆様に沖縄の魅力をもっと知っていただくために、大会後のオプショナルツアーを設定しました。ぜひ、お楽しみください。

●日帰りコース(A・Bコース)、1泊2日コース(Cコース)計3コース設定しております。

●各コース募集人員40名、最少催行人員15名となります。

●A~Cコース(1泊コース・日帰りコース)は最少催行人員10名となっております。最少催行人員に達しない場合は、不催行となります。その際は、申込み締切日以降に申込担当者様へご連絡いたします。

●1泊コースは2名1室利用の場合の料金です。3名様以上、1名様でのご利用を希望の場合、お問い合わせください。

●宿泊施設は分宿、あるいは同等クラスのホテルへ変更になる可能性がありますので予めご了承ください。

●全コース、お弁当がつきます。Cコースについては2日目の昼食も旅行代金に含まれています。出発時にバス内にて配布いたします。

●最終行程表につきましては、各種参加証・請求書と一緒にご郵送致します。

●当日の道路状況により時間が変更になる可能性がございます。予めご了承ください。

 

 

【Aコース 日帰りコース】          ■ご旅行代金 お一人様あたり:¥6,500

日時 行 程
12/7
(金)
沖縄コンベンションセンター(13:30出発)⇒首里城公園⇒壷屋やちむん通り⇒
忠孝酒造⇒那覇空港(17:25到着)⇒沖縄県庁/県民広場前(18:00到着)

 

【Bコース 日帰りコース】          ■ご旅行代金 お一人様あたり:¥7,000

日時 行 程
12/7
(金)

沖縄コンベンションセンター(13:30出発)⇒沖縄平和祈念公園・祈念堂⇒
ひめゆりの塔・平和祈念資料館⇒那覇空港(17:25到着)⇒

沖縄県庁/県民広場前(18:00到着)

 

【Cコース 1泊2日コース】■ご旅行代金 お一人様あたり:¥42,000(※2名1室利用の場合の料金)

日時 行 程 宿 泊
12/7
(金)

沖縄コンベンションセンター(13:30出発)⇒

ナゴパイナップルパーク⇒御菓子御殿 名護店⇒

ホテル泊(17:30到着)

ホテルマハイナ
ウェルネス
リゾートオキナワ
12/8
(土)

ホテル(09:30出発)⇒ 沖縄美ら海水族館 ⇒ 琉宮城蝶々園(昼食)⇒ 恩納の駅⇒那覇空港(17:00到着)⇒

沖縄県庁/県民広場前(17:30到着)

 

4.お申込期間

平成30年8月1日(水) 9:00~ 10月24日(水) 17:00

 

5.お申込方法・お支払方法について

(1)下記の「大会参加申込書(PDF)」をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ、FAX又は郵送にてJTB九州MICEセンター宛にお申込みください。

(2)電話によるお申込みは誤手配等のトラブルの原因になりますのでご遠慮ください。

変更や取消・追加についても必ず書面にてご連絡ください。

(申込書の控えを必ず保管してください)

(3)お申込み締切日:平成30年10月24日(水)必着

(4)原則としてお申込み順に手配を致しますので、できるだけお早目にお申込みください。

(5)書類等が届きましたら内容をご確認の上、請求書に記載の指定口座へお振込みにてお支払ください。恐れ入りますが、振込手数料はお客様にてご負担いただきますようお願いいたします。

 

 

6.参加証等の送付について

 大会参加証、宿泊確認書等につきましては、大会2週間前頃までに申込み代表者宛に送付いたします。
 ※大会2週間前を過ぎても書類等が届かない場合は、お手数ですが当社までご連絡ください。

 

7.取消・変更のご案内

取消・変更の場合は、申込用紙に変更点を記入し、FAXにて早めに手続き下さい。

【参加費・懇親会費】 参加費・懇親会費のご入金後の返金はできませんので予めご了承下さい。
【宿泊・観光】 FAXは弊社営業日・営業時間内での受付となりますのでご注意下さい。

 

(宿泊開始日の前日から起算して)

※宿泊・観光の変更・取消につきましては一名様につき以下の料金を申し受けます。

契約解除の日 取消料(お1人様)
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 1.21日目にあたる日以前の解除(日帰り旅行にあっては11日目) 無料
2.20日目(日帰り旅行にあっては10日目)にあたる日以降の解除

(3~6を除く)

旅行代金の20%
3.7日目にあたる日以降の解除(4~6を除く) 旅行代金の30%
4.旅行開始日の前日の解除旅行開始日の前日 旅行代金の40%
5.当日の解除(6を除く) 旅行代金の50%
6.旅行開始後の解除又は無連絡不参加 旅行代金の100%

 

8.個人情報の取扱いについて

お申込に際し、ご記入頂く、個人情報に関しましては、私どもが運営業務をサポートする本大会に係る目的以外での利用は行いません。個人情報の管理については万全の体制で臨んでおります。

 

9.お申込・お問い合わせ先

◆大会に関するお問い合わせ先

沖縄県歯科医師会 事務局内 『第82回全国学校歯科保健研究大会in沖縄』事務局
住所 〒901-1105 沖縄県島尻郡南風原町字新川218-1
TEL:098-996-3561 FAX:098-996-3562 

 

◆参加申込・宿泊・の問い合わせ先

株式会社JTBビジネスネットワーク 九州MICEセンター 
『第82回全国学校歯科保健研究大会in沖縄』係
住所 〒810-0072 福岡県福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル5階
TEL:092-751-2102 FAX:092-751-4098
営業時間:月~金曜 9:30~17:30 土・日祝祭日休業
総合旅行業務取扱管理者:四元 嘉彦

 

◆旅行企画・実施

株式会社JTB沖縄
住所 〒900-0006 沖縄県那覇市おもろまち4-19-30 新都心DLビル3階
営業時間:月~金曜 9:30~17:30 土・日祝祭日休業

 

旅行条件(要約)

 
●募集型企画旅行契約

この旅行は、(株)JTB沖縄(沖縄県那覇市おもろまち4-19-30 観光庁長官登録旅行業第1492号。
以下「当社」といいます。)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約(以下「旅行契約」という)を締結することになります。
又、旅行条件は宿泊プラン条件のほか、下記条件、出発前にお渡しする確定書面及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。

 

●旅行のお申込み及び契約成立時期

所定の申込書にご記入いただき、FAX又は郵送にてお申込み下さい。旅行契約は当社が契約の締結を承諾し、申込金又は旅行代金を受領したときに成立いたします。

 

●旅行代金に含まれるもの

宿泊プラン、視察旅行プランに明示した宿泊料金、食事代、貸切バス及び消費税等諸税。

 

●個人情報の取扱いについて

当社は申込書等に記載された個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配・受領のための手続きに必要な範囲内で利用致します。

 

●この旅行条件は2014年4月1日を基準としております。

 

 

合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお訊ねください。

旅行企画・実施 ㈱JTB沖縄

観光庁長官登録旅行業第1492号
日本旅行業協会正会員
那覇市おもろまち4-19-30

 

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